Коротко
Для команды из 10 сотрудников только учёт рабочего времени у провайдеров с опубликованными ценами стоит от 19,90 € (Timemaster GO, GO Basic) до значительно более 100 € в месяц – в зависимости от того, входят ли учёт времени по проектам, планирование смен или экспорт в DATEV. Бесплатный тариф для одного пользователя есть у Clockodo и timr. Серверы в Германии указывают Clockodo, ZEP и Crewmeister.
Crewmeister, Factorial и Personio не указывают полную цену; там есть только индивидуальное предложение или цена «от». Все суммы – нетто в месяц, по состоянию на 12.11.2026.
Обязан ли я вести учёт рабочего времени?
Да, в принципе. Федеральный трудовой суд (BAG) 13.09.2022 постановил (1 ABR 22/21), что работодатели в Германии обязаны ввести систему учёта рабочего времени. Суд опирается на закон об охране труда (Arbeitsschutzgesetz) и решение Суда ЕС (EuGH) 2019 года (C-55/18). Учитывать нужно начало, окончание и продолжительность рабочего времени.
В какой форме это должно происходить – например, в электронном виде – и какие исключения действуют для небольших предприятий, должна определить реформа закона о рабочем времени. Перед выбором проверьте актуальное положение дел; программа с приложением, терминалом и экспортом покрывает обычные требования.
Три модели цен
- За пользователя в месяц: стандартный вариант (Clockodo, ZEP, clockin, Kenjo, timr). При оплате за год цена обычно снижается на 5–25 %.
- Фиксированная плата плюс пользователи: Papershift для небольших команд берёт фиксированную цену, включающую 10 лицензий, а от 16 сотрудников – базовую плату плюс цену за каждого сотрудника. clockin при менее чем 5 пользователях берёт платформенный сбор, timr в более крупных пакетах – фиксированную плату за аккаунт.
- За точку: Ordio выставляет счёт за каждое предприятие, независимо от того, сколько сотрудников там работает (до верхнего предела тарифа). Это выгодно, если в одной точке много временных помощников.
Обращайте также внимание на минимальное число пользователей (Timemaster от 10, Papershift Standard от 16) и единоразовые расходы на настройку или терминалы.
На что обращать внимание при выборе
- Как отмечается время? Приложение, браузер, терминал с чипом или QR-код – для ремесленников и выездных сотрудников важна работа приложения офлайн, в магазине – терминал.
- Учёт времени по проектам: Агентствам и консультантам для выставления счетов нужно время по каждому клиенту/проекту. Эта функция часто есть только в более дорогом тарифе.
- Отпуска и график смен: Некоторые программы сразу охватывают отсутствия и графики работы.
- Экспорт для расчёта зарплаты: Экспорт в DATEV экономит работу налоговому консультанту (Steuerbüro); он не везде входит в базовый тариф.
- Защита данных: Данные о рабочем времени – это персональные данные сотрудников. Проверьте расположение серверов и договор об обработке данных по поручению; для GPS-отслеживания требуется согласие производственного совета (Betriebsrat), если он есть.
Как мы сравнивали
Все цены взяты со страниц цен провайдеров (дата запроса 12.11.2026). Мы показываем цены нетто в месяц и рассчитываем по годовой оплате, если провайдер её предлагает. В примерах расчёта каждый раз берётся самый дешёвый тариф, доступный для данного размера команды, – поэтому функции различаются. Провайдеров без опубликованной цены мы указываем без цифр. Порядок карточек определяется ежемесячной стоимостью для 10 сотрудников.