Kurz gesagt
Für ein Team mit 10 Mitarbeitern kostet die reine Arbeitszeiterfassung bei den Anbietern mit veröffentlichten Preisen zwischen 19,90 € (Timemaster GO, GO Basic) und deutlich über 100 € im Monat – je nachdem, ob Projektzeiten, Schichtplanung oder ein DATEV-Export dazugehören. Einen Gratis-Tarif für Einzelpersonen haben Clockodo und timr. Server in Deutschland nennen Clockodo, ZEP und Crewmeister.
Crewmeister, Factorial und Personio nennen keinen vollständigen Preis; dort gibt es nur ein Angebot oder einen „ab“-Preis. Alle Beträge sind netto pro Monat, Stand 12.11.2026.
Muss ich die Arbeitszeit erfassen?
Ja, grundsätzlich. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden (1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber in Deutschland ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen müssen. Es stützt sich auf das Arbeitsschutzgesetz und ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 (C-55/18). Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit.
In welcher Form das geschehen muss – zum Beispiel elektronisch – und welche Ausnahmen für kleine Betriebe gelten, soll eine Reform des Arbeitszeitgesetzes festlegen. Prüfe vor der Auswahl den aktuellen Stand; eine Software mit App, Terminal und Export deckt die üblichen Anforderungen ab.
Drei Preismodelle
- Pro Nutzer und Monat: der Normalfall (Clockodo, ZEP, clockin, Kenjo, timr). Bei jährlicher Zahlung sinkt der Preis meist um 5 bis 25 %.
- Pauschale plus Nutzer: Papershift berechnet bei kleinen Teams einen Festpreis inklusive 10 Lizenzen, ab 16 Mitarbeitern eine Grundgebühr plus Preis je Mitarbeiter. clockin verlangt unter 5 Nutzern eine Plattform-Pauschale, timr in den größeren Paketen eine Pauschale pro Konto.
- Pro Standort: Ordio rechnet je Betrieb ab, egal wie viele Mitarbeiter dort arbeiten (bis zur Obergrenze des Tarifs). Das lohnt sich bei vielen Aushilfen an einem Standort.
Achte außerdem auf Mindestnutzerzahlen (Timemaster ab 10, Papershift-Standard ab 16) und einmalige Kosten für Einrichtung oder Terminals.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
- Wie wird gestempelt? App, Browser, Terminal mit Chip oder QR-Code – im Handwerk und Außendienst zählt die Offline-Fähigkeit der App, im Laden ein Terminal.
- Projektzeiten: Agenturen und Berater brauchen Zeiten je Kunde/Projekt für die Abrechnung. Diese Funktion steckt oft erst im teureren Tarif.
- Urlaub und Schichtplan: Manche Tools decken Abwesenheiten und Dienstpläne gleich mit ab.
- Lohnexport: Ein DATEV-Export spart dem Steuerbüro Arbeit; er ist nicht überall im Einstiegstarif enthalten.
- Datenschutz: Zeitdaten sind Personaldaten. Prüfe Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag; bei GPS-Ortung muss der Betriebsrat (falls vorhanden) zustimmen.
So haben wir verglichen
Alle Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter (Abruf 12.11.2026). Wir zeigen Nettopreise pro Monat und rechnen mit jährlicher Zahlung, wenn der Anbieter sie anbietet. Die Kostenbeispiele nehmen jeweils den günstigsten Tarif, der für die Teamgröße buchbar ist – Funktionen unterscheiden sich daher. Anbieter ohne veröffentlichten Preis führen wir ohne Zahl. Die Reihenfolge der Karten folgt den Monatskosten für 10 Mitarbeiter.